E-sprawozdania finansowe stanowią kluczowy element współczesnej sprawozdawczości w Polsce. Wprowadzenie obowiązku składania tych dokumentów w formie elektronicznej zrewolucjonizowało sposób, w jaki przedsiębiorstwa raportują swoje wyniki finansowe. Od 2020 roku wszystkie podmioty, które sporządzają sprawozdania, są zobowiązane do ich przesyłania w ściśle określonym formacie XML, co ma na celu zwiększenie przejrzystości i efektywności procesu raportowania. Elektroniczne sprawozdania finansowe muszą być zgodne z strukturami logicznymi opublikowanymi przez Ministerstwo Finansów, co oznacza, że każda firma musi dostosować swoje dokumenty do tych wymogów, aby uniknąć problemów prawnych.
enova365 stanowi wsparcie dla firm w procesie sprawozdawczości – oferuje narzędzia, które ułatwiają tworzenie, podpisywanie oraz wysyłanie e-sprawozdań. Sprawdźmy, jak to wygląda w praktyce!
Spis Treści
Jak enova365 wspiera proces tworzenia e-sprawozdań?
System ERP enova365 został zaprojektowany z myślą o automatyzacji wielu procesów związanych z księgowością i finansami. Użytkownik ma możliwość generowania wyników zestawień księgowych, takich jak bilans czy rachunek zysków i strat, co stanowi pierwszy krok w kierunku stworzenia e-sprawozdania. enova365 zapewnia również ochronę przed błędami poprzez walidację danych oraz zgodność ze strukturą wymaganych dokumentów.
Wszystkie niezbędne informacje do stworzenia sprawozdania finansowego są dostępne w jednym miejscu dzięki integracji modułów systemu. Pracownicy Twojej firmy nie będą musieli tracić czasu na zbieranie danych z różnych źródeł, co znacznie przyspiesza cały proces. Automatyczne gromadzenie danych eliminuje również ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania informacji.
Proces tworzenia e-sprawozdań finansowych w enova365 – krok po kroku
Przygotowanie sprawozdań to proces, który wymaga staranności i znajomości obowiązujących przepisów – na szczęście tworzenie e-sprawozdań w enova365 to znacznie prostsze zadanie!
Krok 1: Przygotowanie dokumentacji
Zanim przystąpisz do generowania e-sprawozdania, zbierz wszystkie niezbędne dokumenty oraz dane finansowe. W zależności od specyfiki działalności firmy, do przygotowania e-sprawozdania mogą być wymagane różne dokumenty, takie jak roczne sprawozdanie finansowe, sprawozdanie z działalności, opinia biegłego rewidenta czy uchwały zatwierdzające sprawozdanie. Upewnij się, że wszystkie dane są aktualne i zgodne z rzeczywistością.
Krok 2: Generowanie e-sprawozdania w formacie XML
Wszystkie sprawozdania finansowe muszą być sporządzane w formacie XML. E-sprawozdania w enova365 automatycznie przekształcają dane w odpowiednią strukturę, co znacznie ułatwia ten proces. Upewnij się, że Twoje oprogramowanie księgowe jest zaktualizowane i ma możliwość generowania plików XML zgodnych z wymogami Ministerstwa Finansów. W przypadku braku takiej funkcjonalności konieczne może być skorzystanie z dodatkowych narzędzi lub aktualizacji oprogramowania.
Krok 3: Wypełnienie formularza sprawozdania
Po wygenerowaniu pliku XML następuje etap wypełnienia formularza sprawozdania. W enova365 masz możliwość dodawania wszystkich wymaganych informacji oraz załączników. System prowadzi Cię przez proces krok po kroku, wskazując, jakie dane są potrzebne i jakie elementy muszą być zawarte w sprawozdaniu. Ważne jest, aby dokładnie sprawdzić wszystkie wprowadzone informacje pod kątem błędów.
Krok 4: Podpisanie e-sprawozdania
E-sprawozdanie musi być podpisane elektronicznie przed jego złożeniem. Możesz to zrobić za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub profilu zaufanego. Upewnij się, że osoby odpowiedzialne za podpisanie dokumentu dysponują ważnymi certyfikatami. Podpis powinien być złożony przez osobę odpowiedzialną za prowadzenie ksiąg rachunkowych oraz członków zarządu firmy.
Krok 5: Weryfikacja i finalizacja zgłoszenia
Przed wysłaniem e-sprawozdania w enova365 warto przeprowadzić dokładną weryfikację wszystkich danych oraz załączników. Sprawdź, czy wszystkie wymagane dokumenty zostały dołączone i czy plik nie przekracza maksymalnych rozmiarów określonych przez przepisy (np. 5 MB dla pojedynczego pliku). Po pomyślnej weryfikacji możesz przejść do finalizacji zgłoszenia.
Krok 6: Złożenie e-sprawozdania
Ostatnim krokiem jest złożenie e-sprawozdania do odpowiednich organów. W przypadku firm wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) dokumenty należy przesłać przez system e-KRS. Upewnij się, że zgłoszenie zostało podpisane przez osoby uprawnione do reprezentacji firmy. Termin na złożenie e-sprawozdania wynosi 15 dni od dnia zatwierdzenia dokumentów przez organ zatwierdzający.
Krok 7: Potwierdzenie złożenia
Po wysłaniu e-sprawozdania warto uzyskać potwierdzenie jego złożenia. System powinien wygenerować stosowny komunikat lub dokument potwierdzający przyjęcie zgłoszenia przez organ rejestrowy. Zachowaj to potwierdzenie jako dowód wykonania obowiązku sprawozdawczego.
E-sprawozdania finansowe w enova365 – wnioski
Elektroniczne sprawozdania finansowe to już od lat nieodłączny element działalności każdej firmy. Korzystając z enova365 możesz być pewien, że e-sprawozdania będą przygotowane szybko i zgodnie z obowiązującymi standardami; system ułatwi ten proces dzięki automatyzacji i dostosowaniu do zmieniających się wymogów prawnych.
Przekonaj się, jak to działa – skontaktuj się z nami i wspólnie porozmawiajmy o najlepszym systemie ERP dla Twojej firmy!
