Kluczowym elementem dla wyboru modelu systemu ERP nie jest już wielkość firmy, a czas i koszt związany z wdrożeniem, czy potencjał technologiczny przedsiębiorstwa. W zależności od branży, przejście do chmury może odbywać się natychmiastowo lub etapowo. Czy jednak chmura to obowiązek, z którym będzie mierzył się każdy biznes? Zapraszamy do drugiej części artykułu.
Zanim rozpocznie czytanie zapoznaj się także z pierwszą częścią artykułu: Rozwiązanie chmurowe czy On-Premise? Cz.1
Spis Treści
Szybkość wdrożenia
Wdrożenie systemu ERP do zarządzania przedsiębiorstwem na własnej infrastrukturze może potrwać nawet do kilku lat. Wiąże się to z prowadzeniem wieloetapowego procesu związanego z analizą przedwdrożeniową, wyboru dostawcy, testów oprogramowania, szkolenia pracowników czy zabezpieczenia danych. Warto również zwrócić na aktualizacje systemu – czy są kompatybilnie wstecznie i jak wpływają np. na optymalizację procesów.
W przypadku rozwiązań chmurowych, trwa to od kilku, do kilkunastu tygodni. Wstępne wdrożenie np. rozwiązania Microsoft Dynamics 365 zajmuje od kilku, do kilkunastu dni. Dostęp do aplikacji jest natychmiastowy i nie wiąże się z przeprowadzeniem skomplikowanych, technicznych instalacji. Korzystanie z systemu może odbyć się z każdego miejsca posiadającego dostęp do Internetu. Aktualizacje systemu i poprawki wdrażane są automatycznie przez usługodawcę.
Wykorzystanie rozwiązania chmurowego
Wykorzystanie rozwiązania chmurowego to nie jest kwestia „czy” tylko „kiedy”. Klienci powinni świadomie budować strategię migracji do rozwiązań chmurowych i realizować ją przy pomocy firm wdrożeniowych. Szczególnie warto pochylić się nad rozwiązaniem ewolucyjnym i zastosowaniem chmury hybrydowej. Dzięki temu rozwiązaniu, klient może przejść od starszych do najnowocześniejszych technologii w sposób płynny.
Jednakże, systemy ERP w modelu On-Premise mają swoje zalety, które doceni bardziej konserwatywny biznes. Dostęp do zasobów przedsiębiorstwa może być ograniczony tylko do obszarów firmy, a co za tym idzie, wszelkie dane pozostają wewnątrz organizacji.
Rozwiązania chmurowe pozwalają także rozszerzyć funkcje systemu ERP On-Premise bez przeprowadzania długotrwałych wdrożeń, tym samym zmniejszając ryzyko wynikające z transakcji, oddając rozwiązanie do dyspozycji użytkowników w znacznie krótszym czasie.
Firmy mogą rozważać wiele wariantów pracy w chmurze, natomiast warunkiem koniecznym jest ustalenie właściwej strategii. Każde rozwiązanie zależy od możliwości firmy, biznesu oraz celów, które stawia sobie przedsiębiorstwo. Najrozsądniejszym rozwiązaniem jest skorzystanie ze specjalistów posiadających doświadczenie w tym obszarze.
