Chmura obliczeniowa stała się nieodłącznym elementem strategii IT wielu przedsiębiorstw. Wzrost popularności cloud computingu jest odpowiedzią na rosnące potrzeby związane z efektywnością operacyjną, redukcją kosztów oraz możliwością szybkiego dostosowania się do zmieniającego się otoczenia rynkowego; możliwość pracy zdalnej oraz łatwy dostęp do danych i aplikacji z dowolnego miejsca stały się zaś kluczowe dla zachowania ciągłości działalności.
Od małych startupów po duże korporacje – wszyscy dostrzegają potencjał, jaki niesie ze sobą cloud computing, toteż trend ten nie ominął także sektora systemów ERP, dzięki którym coraz więcej przedsiębiorców może mówić o prowadzeniu firmy w chmurze. Jak to działa?
Spis Treści
Jak działa firma w chmurze?
Funkcjonowanie firmy w chmurze opiera się na wykorzystaniu rozwiązań obliczeniowych, które umożliwiają przechowywanie, przetwarzanie i zarządzanie danymi za pośrednictwem internetu. W tym modelu przedsiębiorstwa korzystają z zasobów dostarczanych przez zewnętrznych dostawców, co eliminuje konieczność inwestowania w lokalną infrastrukturę IT. Dzięki temu organizacje mogą skupić się na swoim głównym obszarze działalności, zamiast angażować czas i środki w utrzymanie serwerów czy oprogramowania.
Przejście na model chmurowy wiąże się z wieloma korzyściami operacyjnymi. Po pierwsze, przedsiębiorstwa zyskują dostęp do szerokiej gamy usług i aplikacji bez potrzeby ich zakupu i instalacji na lokalnych serwerach. Oznacza to, że mogą szybko wdrażać nowe rozwiązania, co sprzyja innowacyjności i adaptacji do zmieniających się warunków rynkowych. Firmy mogą korzystać z aplikacji takich jak systemy ERP, CRM, czy narzędzia do analizy danych, które są dostępne w modelu subskrypcyjnym. Taki sposób rozliczeń pozwala na elastyczne zarządzanie kosztami oraz dostosowywanie wydatków do rzeczywistych potrzeb.
ERP w firmie w chmurze
To właśnie wspomniane systemy ERP w chmurze odgrywają kluczową rolę w tym ekosystemie. Umożliwiają integrację różnych procesów biznesowych, a pracownicy mają dostęp do danych w czasie rzeczywistym, co sprzyja podejmowaniu szybkich i świadomych decyzji. Przy powszechnej obecnie pracy zdalnej systemy chmurowe pozwalają na łatwe zarządzanie projektami i współpracę między zespołami rozproszonymi geograficznie. Umożliwiają one wspólną pracę nad dokumentami oraz natychmiastowe aktualizowanie informacji, co zwiększa efektywność operacyjną.
Dzięki elastyczności chmury w firmie możliwe jest skalowanie zasobów zgodnie z bieżącymi potrzebami. W miarę rozwoju firmy łatwo dodamy nowe funkcjonalności do systemu ERP lub zwiększymy liczbę użytkowników bez konieczności ponoszenia dużych kosztów związanych z zakupem nowego sprzętu czy oprogramowania. To kwestia szczególnie cenna w branżach o zmiennym zapotrzebowaniu lub sezonowości.
Prywatna chmura w firmie korzystającej z cloud computing
Możemy też iść o krok dalej i prócz ERP w chmurze zadbać o dedykowaną przestrzeń dla firmy. Prywatna chmura to model, który umożliwia organizacjom korzystanie z zasobów chmurowych w sposób dedykowany tylko dla nich. W przeciwieństwie do publicznych rozwiązań chmurowych zapewnia większą kontrolę nad danymi oraz infrastrukturą IT. Firmy mogą zdecydować się na wdrożenie prywatnej chmury we własnym centrum danych lub skorzystać z usług dostawców oferujących dedykowane środowiska chmurowe.
Prywatna chmura w firmie daje możliwość dostosowania infrastruktury do specyficznych potrzeb organizacji, co jest szczególnie istotne dla branż regulowanych lub wymagających wysokiego poziomu bezpieczeństwa danych. Dzięki temu przedsiębiorstwa mogą korzystać z zalet elastyczności i skalowalności chmury, jednocześnie zachowując pełną kontrolę nad swoimi zasobami informatycznymi.
Na co należy uważać, wdrażając model firmy w chmurze?
Jednym z głównych problemów jest zarządzanie bezpieczeństwem danych. Przechowywanie informacji w chmurze stawia przed firmami nowe wyzwania związane z ochroną danych przed nieautoryzowanym dostępem, cyberatakami oraz utratą danych. Firmy muszą w takiej sytuacji zainwestować w odpowiednie zabezpieczenia oraz procedury, aby zapewnić zgodność z regulacjami prawnymi, co może wiązać się z dodatkowymi kosztami i potrzebą specjalistycznej wiedzy.
Zmiana kultury organizacyjnej stanowi kolejne, istotne wyzwanie dla firm przechodzących na model chmurowy. Pracownicy przyzwyczajeni do stałych procesów mogą być oporni wobec nowej metodologii pracy, co może prowadzić do obniżenia efektywności operacyjnej. Warto skupić się na zapewnieniu odpowiedniego wsparcia i szkoleń dla zespołów, aby ułatwić im adaptację do nowego środowiska pracy.
Firma w chmurze – przyszłość sposobu prowadzenia działalności?
Model firmy w chmurze ma szansę stać się fundamentem nowoczesnego zarządzania przedsiębiorstwem, gdyż przynosi wiele korzyści dla firm pragnących zwiększyć swoją efektywność operacyjną oraz elastyczność działania. Jeśli rozważamy tak szeroko zakrojoną zmianę, warto zadbać o to, by wszystkie elementy infrastruktury były odpowiednio przygotowane – w tym system ERP.
W tym miejscu warto wyróżnić dwa rozwiązania chmurowe, z których z w powodzeniem korzysta wiele współczesnych przedsiębiorstw – enova365 oraz Dynamics 365 oparty na chmurze Microsoft Azure. Jeśli chcesz dokładniej poznać ich możliwości – skontaktuj się z nami! Pomożemy Ci w dobraniu odpowiedniego rozwiązania dla Twojej firmy i wdrożeniu chmury w firmie, aby Twoja organizacja działała tak elastycznie, jak nigdy dotąd.
