Moduł Handel systemu enova365 to kompleksowe rozwiązanie, dzięki któremu droga od zamówienia do sprzedaży towaru w Twojej firmie przebiegnie płynnie i prawie niezauważalnie. System ułatwi Ci m.in. ofertowanie, realizację zamówień i kontrolę stanów magazynowych, zakupy, sprzedaż, przepływ informacji, prowadzenie windykacji, kontrolę dostępnych środków finansowych oraz analizę wyników firmy.
W handlu funkcjonują różne typy prowadzenia biznesu – sprzedaż stałego asortymentu, dropshipping czy sprzedaż produktów własnej produkcji. Dlatego modele zamówień w module Handel dostosowane są do sposobu funkcjonowania Twojej firmy. W przypadku handlu stałym asortymentem system automatycznie realizuje proces zarejestrowania zamówienia, a jego realizacja zależna jest wyłącznie od aktualnych stanów magazynów firmy. Z kolei w droppshippingu czy sprzedaży produktów uzupełniających system rejestruje zgłoszenie jako zapytanie ofertowe. W kolejnym etapie tego procesu następuje wyszukanie dostawcy, określenie końcowej ceny oraz przedstawienie jej odbiorcy. Jeśli klient ją zaakceptuje, wtedy zamówienie zostaje oficjalnie zarejestrowane przez system. W ostatnim wariancie – sprzedaż produktów własnej produkcji – proces inicjuje przychodzące od klienta zapytanie ofertowe. Następnie analizowane są aktualne możliwości produkcyjne firmy. Jeśli oczekiwania konsumenta oraz możliwości firmy pokrywają się, wówczas klient otrzymuje konkretną ofertę.
W systemie enova365 wyróżniamy 4 główne modele zamówień:
- Podstawowy – w tym wariancie system w pełni rozpatruje potrzeby klienta. Nie analizuje aktualnych stanów magazynowych, ale zapisuje dowolną ilość towarów, których chęć zakupu zgłosił konsument. System nie rezerwuje jednak towarów dla klienta.
- Ilościowe rezerwujące – system przyjmuje zapotrzebowanie klienta, ale dokonuje rezerwacji konkretnej liczby danych produktów dopiero w momencie, w którym zamówienie zostanie zatwierdzone. Dokonana rezerwacja blokuje w określonym czasie możliwość zamówienia tego towaru dla pozostałych zainteresowanych.
- Ilościowo-jakościowe – w tym wariancie system zarezerwuje dla klienta określoną liczbę produktów o konkretnych – przedstawionych przez konsumenta – właściwościach.
- Z dostępnych zasobów – system stale analizuje dostępne zasoby magazynowe i umożliwia dokonywanie zamówień wyłącznie do osiągnięcia określonego przez operatora systemu limitu.
Wielu przedsiębiorców działających w branży e-commerce interesuje również to, w jaki sposób przebiega proces zakupu oraz produkcji zamówionego towaru (w przypadku własnej produkcji). Otóż w systemie enova365 dostawę może zainicjować faktura zaliczkowa lub dokument magazynowy (może być w wersji elektronicznej). W kolejnym kroku następuje rejestracja zasobu magazynowego, a każda partia towaru powinna być opisana według konkretnych właściwości. Wyróżniamy ich dwa rodzaje:
- Standardowy, w którym dana partia towaru jest opisana konkretnym numerem partii.
- Niestandardowy, w którym dominuje mechanizm cech charakterystycznych dla danej partii towaru. Owe cechy stanowią dodatkowe pola (ich liczba nie jest ograniczona), które można uzupełniać według dowolnie przyjętych kryteriów – waluta, termin realizacji, liczba, dodatkowe warunki realizacji itd.
Moduł Produkcja
System generuje zlecenie produkcyjne, w którym mogą być tworzone dokumenty przyjęć produktów oraz wydań składników. Zlecenie produkcyjne wykorzystuje technologię do samodzielnego określenia składników, produktów oraz operacji, które muszą zostać wykonane do wytworzenia zamówionego przez klienta produktu.
System obsługuje sprzedaż krajową, eksportową oraz wewnątrzwspólnotową dostawę towarów. Każda transakcja, jak już wspomnieliśmy, rozpoczyna się od wygenerowania dokumentu handlowego albo magazynowego. Następnie wydawana jest faktura sprzedaży lub dokument potwierdzający wydanie magazynowe. Oczywiście użytkownik może również korzystać w systemie z faktur zaliczkowych (można je bardzo szeroko edytować) i dokumentów typu proforma.
Dla każdego przedsiębiorcy bardzo ważne są funkcje analityczne, które pozwalają optymalizować i rozwijać biznes. Oczywiście moduł Handel systemu enova365 również w tym zakresie oferuje szeroki wachlarz możliwości. Mowa tutaj o raportach i zestawieniach, w których przedsiębiorca znajdzie wszelkie informacje na temat kosztów, sprzedaży, naliczanych marż, aktualnych zasobów magazynowych itp. Jeśli tego rodzaju informacje to dla Ciebie za mało, zawsze możesz rozszerzyć system o moduł Analiz Wielowymiarowych.
