Systemy ERP są dziś nieodzownym elementem procesów zarządzania zasobami przedsiębiorstw – mogą zwiększać efektywność działania i poprawić jakość podejmowanych decyzji. Wdrożenie systemu ERP to jednak znacząca inwestycja, która wymaga nie tylko przemyślanej analizy kosztów, ale także zrozumienia korzyści, jakie niesie za sobą takie rozwiązanie.
Składowe ceny systemu ERP można podzielić na kilka kluczowych kategorii, w tym koszty licencji, wdrożenia, szkoleń oraz utrzymania. Każda z tych kategorii ma swoje specyfikacje i zmienne, które mogą wpływać na ostateczną cenę. Warto również zauważyć, że wybór dostawcy oraz charakterystyka samego systemu mają ogromne znaczenie dla całkowitych wydatków.
Spis Treści
Zakup systemu ERP a cena licencji
Pierwszym i najważniejszym wydatkiem związanym z systemem ERP są koszty licencji. W zależności od modelu wdrożenia, mogą one przybierać różne formy. W przypadku rozwiązań chmurowych, które stają się coraz bardziej popularne, przedsiębiorstwa często płacą miesięczną subskrypcję. Taki model jest korzystny dla firm, które nie chcą ponosić dużych wydatków na początku, ale z czasem może okazać się droższy. Z kolei tradycyjne wdrożenia on-premise wymagają jednorazowej opłaty za licencję, co może wiązać się z dużymi kosztami początkowymi.
Ile kosztuje system ERP oparty na konkretnej licencji? Koszt może się znacznie różnić w zależności od dostawcy, funkcjonalności systemu oraz liczby użytkowników. Proste systemy ERP mogą kosztować od kilku tysięcy złotych rocznie, podczas gdy bardziej zaawansowane rozwiązania dla dużych przedsiębiorstw mogą sięgać setek tysięcy złotych. Warto również pamiętać, że niektóre firmy oferują licencje w modelu freemium, co oznacza, że podstawowe funkcje są dostępne za darmo, ale za bardziej zaawansowane opcje trzeba zapłacić.
Koszt wdrożenia systemu ERP
Wdrożenie systemu ERP to proces złożony i czasochłonny, który wymaga zaangażowania zarówno zespołu wewnętrznego, jak i zewnętrznych konsultantów. Koszty mogą obejmować analizę potrzeb, dostosowanie systemu do specyficznych wymagań firmy, migrację danych oraz integrację z innymi systemami. W zależności od skomplikowania projektu koszt wdrożenia systemu ERP może wahać się od kilku do kilkuset tysięcy złotych.
Warto zwrócić uwagę, że skuteczne wdrożenie systemu ERP nie kończy się na zainstalowaniu oprogramowania. Kluczowym elementem jest także przeprowadzenie szkoleń dla pracowników, aby mogli oni w pełni wykorzystać możliwości nowego systemu. Koszty szkoleń również powinny być uwzględnione w budżecie wdrożeniowym. W przypadku dużych organizacji, które mają wiele działów i użytkowników, koszty szkoleń mogą być znaczne.
Koszty utrzymania – ważna składowa ceny systemu ERP
Ile kosztuje system ERP już po jego wdrożeniu i co składa się na koszty jego eksploatacji? Wydatki z tej kategorii obejmują zarówno opłaty za subskrypcję (w przypadku rozwiązań chmurowych), jak i koszty serwisowania, aktualizacji oraz wsparcia technicznego. Utrzymanie systemu ERP jest kluczowe dla zapewnienia jego ciągłej efektywności i dostosowywania do zmieniających się potrzeb biznesowych.
Koszty utrzymania mogą wynosić od 15% do 25% wartości początkowej inwestycji rocznie. Warto również pamiętać, że z biegiem czasu mogą pojawić się dodatkowe wydatki związane z rozwojem systemu 0 dodawanie nowych funkcji czy integracja z innymi narzędziami. Dlatego przedsiębiorstwa powinny planować budżet na utrzymanie systemu ERP w dłuższej perspektywie czasowej. Na oszczędności w tym zakresie możemy zaś liczyć w stale aktualizowanych, modułowych systemach, które nie wymagają przebudowy ze strony użytkujących je przedsiębiorstw – dobrym przykładem takiego rozwiązania jest enova365.
Ile kosztuje system ERP? Podsumowanie
Wdrożenie systemu ERP to strategiczna decyzja, która wiąże się z różnorodnymi kosztami. Warto dokładnie przeanalizować wszystkie aspekty finansowe, aby zrozumieć, jakie wydatki mogą wystąpić w trakcie całego procesu. Oto kluczowe kategorie i szacunkowe wartości kosztów, które mogą się różnić w zależności od specyfiki przedsiębiorstwa, wybranego dostawcy oraz zakresu wdrożenia.
Koszty licencji systemu ERP:
- Rozwiązania chmurowe: od 200 do 2 000 zł miesięcznie za użytkownika. W skali roku, dla 10 użytkowników, koszty mogą wynosić od 24 000 do 240 000 zł.
- Wdrożenia on-premise: jednorazowa opłata za licencję, która może wynosić od 20 000 do 500 000 zł, w zależności od funkcjonalności i skali systemu.
Koszty wdrożenia systemu ERP:
- Analiza potrzeb i dostosowanie systemu: od 10 000 do 100 000 zł, w zależności od skomplikowania projektu.
- Migracja danych i integracja z innymi systemami: od 5 000 do 50 000 zł.
- Szkolenia dla pracowników: od 5 000 do 30 000 zł, w zależności od liczby pracowników i zakresu szkolenia.
Koszty utrzymania systemu ERP:
- Subskrypcja (w przypadku rozwiązań chmurowych): od 15% do 25% wartości początkowej inwestycji rocznie. Dla systemu o wartości 100 000 zł, roczne koszty utrzymania mogą wynosić od 15 000 do 25 000 zł.
- Wsparcie techniczne i aktualizacje: od 5 000 do 20 000 zł rocznie, w zależności od umowy z dostawcą.
Podsumowując, całkowita cena systemu ERP (od zakupu licencji po utrzymanie prawidłowego działania) może kształtować się następująco:
- Koszty licencji: 20 000 – 500 000 zł (jednorazowo lub rocznie, w zależności od modelu).
- Koszty wdrożenia: 20 000 – 500 000 zł.
- Koszty utrzymania: 20 000 – 45 000 zł rocznie.
Pamiętajmy jednak, że inwestycja w system ERP to nie tylko wydatki – patrzmy na nią w kontekście potencjalnych zysków, które mogą znacznie przewyższyć początkowe koszty, przyczyniając się do długoterminowego rozwoju i efektywności organizacji.
